O que é?

Você pode cadastrar vários clientes e fornecedores, simultaneamente, através da importação de planilhas de Pessoas Físicas, Jurídicas ou Estrangeiras.

Como realizar esse procedimento?

1. Acesse o Menu Lateral > Importar > Pessoa 

2. Baixe o Template de Importação de Pessoas

3. Preencha o Template de Importação de Pessoas, se atentando aos seguintes campos:

• cnpj
  Numero cnpj sem pontos e sem barras (campo obrigatório) *Obs: em caso de pessoa estrangeira, digite “estrangeira” no campo do cnpj. Assim será gerado um cnpj automaticamente

• razao_social
  Nome da razão social da empresa (campo obrigatório)

• nome_fantasia
  Nome fantasia da empresa (campo obrigatório)

• identificacao_externa
  Identificador externo que será utilizado em outras funcionalidades de importação.
  Caso você tenha um sistema já com o cadastro dos fornecedores/clientes nossa sugestão é que no cadastro da pessoa jurídica no GTI PLUG utilize no campo Identificador Externo o mesmo código do fornecedor/cliente nesse sistema

• prefixo_gs1
  Este campo é obrigatório ser preenchido com o prefixo da empresa fornecido pela instituição GS1 desde que sejam impressas etiquetas dos produtos associados a esta pessoa jurídica como fornecedor. Caso a empresa que será cadastrada não tenha este prefixo pode-se deixar em branco (opcional)

• cep
  Numero do CEP sem pontos e hífen (campo obrigatório)

• logradouro
  Informar se é Rua, Avenida, Praça (campo opcional)

• endereço
  Informar o nome do endereço (campo opcional)

• numero
  Informar o numero. Não aceita valores diferentes de numero (campo obrigatório)

• complemento
  Informar o complemento (campo opcional)

• bairro
  Informar o bairro (campo opcional)

• pais
  Informar o pais (campo opcional)

• estado
  Informar a sigla do estado (campo opcional)

• cidade
  Informar o nome da cidade (campo opcional)

As pessoas importadas serão classificadas como Cliente e Fornecedor simultaneamente.

 

4. Salve o Template da Planilha de pessoas já preenchido.

5. Na pagina de Importar Pessoa, clique no campo “+ Um ou mais arquivos com dados a serem importados:” e selecione o Template de Planilha já preenchido