O QUE É XML?
O XML da Nota Fiscal é um arquivo digital que contém todas as informações de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de forma estruturada e padronizada, utilizando a linguagem de marcação XML (eXtensible Markup Language).
Esse arquivo é gerado por um sistema emissor de NF-e e contém dados como:
- Dados do emitente (empresa que está emitendo a nota)
- Dados do destinatário (empresa ou pessoa que recebe a mercadoria ou serviço)
- Descrição dos produtos ou serviços
- Valores envolvidos na transação (como o valor total da nota, impostos, descontos, etc.)
- Informações fiscais, como a chave de acesso e a assinatura digital, que garantem a autenticidade e integridade do documento.
Uma vez logado dentro da plataforma na barra de ferramentas iremos em Importar | Importar NF-e
Antes de iniciar a importação, verifique a qual contrato a nota será vinculada.
Atenção aos campos importantes:
Operação: Escolha se a nota importada gerará uma operação de recebimento ou expedição.
Armazém: Selecionará em qual armazém a nota importada vai estar vinculada.
Data de Agendamento: Um campo opcional que seleciona a data a qual será agendada a operação.
Um ou mais arquivos com dados a serem importados: O local onde vai ser selecionado os arquivos que serão importados.
Após preencher os campos obrigatórios, clique em Importar, localizado no canto superior direito da tela.
Feito isso, você verá uma mensagem confirmando que a solicitação de importação foi enviada com sucesso.
Após algum tempo, você receberá duas notificações:
- A confirmação de que a operação (selecionada anteriormente) foi importada.
- A confirmação de que a Nota Fiscal foi importada, com o respectivo ID de cada importação.
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Após a importação do arquivo XML, localize a importação da operação selecionada. Para isso, clique em Detalhar Importação.
Você será direcionado para os detalhes da importação. Clique no ID da Importação para acessar as informações completas.
Dentro dos detalhes, procure pelo número da operação associada ao XML importado.
Na aba Planejar Recebimento, insira o número do recebimento gerado pelo ID da importação da operação para localizar a operação específica.
O numero da operação
As informações do pedido.
Importância da Conformidade entre os Códigos no Sistema e na Nota Fiscal
Para garantir que o sistema de integração com o GTI Plug reconheça corretamente os produtos contidos no XML da nota fiscal, é fundamental que o código de identificação externa dos produtos no sistema corresponda exatamente ao código presente na nota fiscal. Isso assegura que o processo de importação e validação das informações seja feito de forma eficiente, evitando erros de cadastro ou falhas na identificação dos itens. Portanto, ao cadastrar os produtos no sistema, é imprescindível que o código utilizado na identificação externa esteja em conformidade com o código especificado nas notas fiscais emitidas, permitindo assim uma integração fluida e sem contratempos.
Agora você já está pronto para importar o XML na nossa plataforma com sucesso! 😉